解决问题的基本方法
练习:你当前的方法
解决以下问题,你会怎么做?花几分钟时间把它们解决。你可以独立解决,也可以找个帮手。迅速地写下你头脑里想出的解决办法,直到找出让你最满意的一个。
1.你想去阳光明媚的地方度假,但不能超过预算。你还没决定到底要去哪里,但是无论去哪里,你都不会当地语言。你必须要考虑哪些方面,才能保证去度假的时候能玩得开心?
2. 你过生日的时候,想给三个朋友做顿饭。有一个朋友可能会带孩子过来。还有一个朋友对果仁过敏。你有三天的准备时间,希望自己的大餐能让朋友们都喜欢。你也要确保自己有足够的钱来准备这顿饭。你会做什么菜呢?你还会做什么,来保证自己做一次成功的大餐?
3. 老师刚刚说明,你的论文周五要交上去。你之前都没意识到这一周要交两篇论文,而且两篇都不能缓交。你会怎么做,保证在截止日期前完成任务?
把你想到的方法都列出来。然后把你的列表和下面的基本方法列表进行对比。
基本方法
你的列表可能包括下面方法的一部分或者全部内容:
和别人谈谈
你很可能会去咨询其他人,让他们提供个人意见、个人经历和他们所了解的相关人和地方。人是解决问题的关键资源。故此,成功的企业才会特别注重“社交能力”。看看自己可以从别人身上学到什么,这种做法又叫作“非正式学习”,是美国大部分公司里专业发展的主要形式(Rossett and Sheldon,2001)。
列表
很多人安排自己的生活时都会用列表。列表作为一种方便快捷的工具,是着手解决问题的首选。
寻找信息
你的方法里可能包括上网找资料、查目录或看书。寻找信息、权衡信息和筛选信息都是解决问题的好办法。
计算
很多问题都涉及数字,比如要算出预算和花销。有些问题靠数学公式计算会更容易解决。你计算两篇论文不同部分所需要的时间,或者怎样让你的大餐或度假费用不超过预算,这些过程可能都使用了计算的方法。
按规则做事
有时候,按照活动既定的程序实行会容易很多。比如,为具体任务混合化学物质时,需要对具体化学物质的量有精确的计算。如果你不太擅长做饭,那就按照菜谱一步一步来,这样会对你有帮助。你熟悉做事程序之后,就会知道可以怎样、在什么时候调整规则,最后取得你想要的结果。
反复摸索
你喜欢的方法可能是一头扎进去,直接尝试不同的做法,直到找出正确的方法。有些人很适合用这样的办法。但是,如果不是已经别无选择,最好不要用这种费力的做法。你可能会发现,自己擅长在某些领域(比如做饭)采取“反复摸索”的办法,但是不擅长在另外一些领域(比如园艺)这么做。有时候这被认为是直觉,但是也可能是长期积累经验的结果。
视觉化
你可能已经在头脑里想象过具体问题的情境,比如想想自己度假可能去的地方,或想象大餐看起来会怎么样。你可能在头脑里分别想象了自己做这些事情的具体场景。成功的运动员也经常想象他们使用技巧的场景,想一想自己获得胜利的各种细节。生活众多方面都可以利用视觉化的方法。
制图
你可能用了图表、流程图或其他图形方法把问题画出来,直观地解决问题。
借鉴相似的经历
你可以想象自己最近几次做饭的情况,看看可以怎样进行调整,满足孩子的需求,或满足对果仁过敏的朋友的需求。如果你完成了论文,很可能已经借鉴了过去的经验,来思考写作的步骤和分配每部分的时间。利用过去的经验,你甚至可能已经找到了节省时间的办法,保证在截止日期前完成任务。
很多问题都像写论文一样,相对比较简单。我们可以同时采取不同的解决问题的策略,在必要的时候做出不同的选择。比如,要在截止日期前写完论文,你得做出安排,你可能:
• 寻求学业咨询师或老师的意见。
• 跟别人商量,工作或烹饪轮到你的班时,让他们替你。
• 参考你上其他课程时写的相似的论文。
• 计算下你做事情有多少时间。
• 在你的日记里把你所有的时间记在表格里。
• 脑子里回想你把笔记放在哪里的场景。
• 把你对论文所有的构思放到一起或做成大纲的形式。
• 搜集更多的信息。
• 去散散步,让你的头脑变清醒。
任务管理的7个重要建议
1.认清任务:完全弄清你需要做什么,为什么要做。
2. 其他条件相同的情况下,从有精力的地方开始。
3. 不要等到你觉得必要的时候才开始,而是提前开始。这样你有更多回旋的余地。
4. 提前思考好几个步骤:把到达终点需要经过的所有步骤计划好。
5. 总是去找多种解决办法……这比一门心思寻找特定的一个答案容易得多。
6. 把截止日期提前,给自己制订很紧的时间表……否则,任务好像总是会变得越来越重,把你所有的时间都吃掉。
7. 了解项目的背景信息。这样一来,你更有可能实现项目的目标。并且,了解过后的你成了“专家”,这样的身份会让你觉得项目更有意思。