不懂有效授权,怎么带团队:78个工作难题的管理学解答
上QQ阅读APP看本书,新人免费读10天
设备和账号都新为新人

第22章 员工有权就有责

有个美国商人叫佩提,这一天,他接到通知,要乘飞机从瑞典的斯德哥尔摩到法国巴黎参加地区会议。阿兰德机场是斯德哥尔摩的国际机场,距离斯德哥尔摩市70公里。佩提先生到达机场后,一摸口袋,发现自己没带机票。各个国家航空公司的规定都是一样的,没有机票是不能够办理登机手续的。正在这时,北欧航空公司的一位小姐款款走来,问道:“您需要什么帮助吗?”佩提很不耐烦地说:“你帮不了。”可是那位小姐还是笑眯眯地说:“您说出来或许我能帮助您。”佩提说:“我没带机票。”没想到小姐说:“这事好办,您先告诉我机票在哪儿?”他说在××饭店411号房间,小姐给了他一张纸条,让他拿着先去办登机手续,剩下的事情由她来处理。佩提先生很顺利地办好了登机手续,拿到了登机卡,过了安检,到了候机大厅。当飞机还有10分钟就要起飞的时候,刚才那位小姐把他的机票交给了他,佩提先生一看,果然是自己落在饭店的机票。他非常感动,对北欧航空公司大加称赞,并表示自己、家人和员工都要终生乘坐北欧航空公司的飞机。那么,这位小姐是怎么拿到机票的呢?原来,她拨通了饭店的电话,说:“请问是××饭店吗?请你们到411号房间看看是否有一张写着佩提先生名字的机票?如果有的话,请你们用最快的速度用专车送到阿兰德机场,一切费用由北欧航空公司支付。”是什么权力使她可以这样做呢?就是北欧航空公司总裁杨·卡尔松的“倒金字塔”管理法,他把权力充分地赋予一线工作人员。

精透解析:扁平化管理,决策权下移

管理大师彼得·德鲁克预言,未来的企业组织将不再是一种金字塔式的等级制结构,而会逐步向扁平式结构演进。其实,彼得·德鲁克预言中的“扁平式结构”就是“倒金字塔结构”,这种结构已在一些著名企业中推行。

“倒金字塔管理法”改变了传统的上令下行的管理方式,管理者下放责权,员工释放热情。其核心就是人人都要承担责任,可以对分内的事情作出决定,不必事事上报。其目的是让每个员工都可以在这个由管理者搭建的“V”形空间里自由发挥,释放自己的工作热情。员工一旦受到信任与重视,就会为企业发展提出好的建议,就会使自己甚至使整个企业的工作效率大大提高。

实施“倒金字塔管理法”要注意以下几点:

第一,决策权向下移并不代表管理者放弃了管理的职能。“甩手掌柜”式的领导方式不可取。领导要监督、指导制度的执行,保证总体的大方向不能改变。

第二,对员工的基本素质有一定的要求。权力如何下放,下放的程度如何,因人而异。如果把枪交给了敌人,那先受伤的很可能是我们自己。因此,实行“倒金字塔”管理法,首先要对员工的能力和品德进行评估。

第三,要有相对健全的制度与权力下放相配套。不要授权不当,不要随意收回权力,不要总是交付琐碎的小事,赋予员工的权力一定要是实权,而且必须有一定的重要性。要建立快速反应机制,防止被授权者滥用权力。

知识链接:倒金字塔管理法

“倒金字塔管理法”最早由瑞典的北欧航空公司总裁杨·卡尔松提出,也有人称之为“倒三角管理法”。“倒金字塔管理法”总的含义是:给予一些人以承担责任的自由,可以释放出隐藏在他们体内的能量。

20世纪70年代末,杨·卡尔松出任亏损严重、人心惶惶、濒临倒闭的北欧航空公司总裁。深入调研后,他推出了一种全新的管理方法,即“倒金字塔管理法”。在传统的公司管理呈正金字塔形,最上面的人是总经理,或者是叫“决策者”,中间是中层管理者,最下面一层是一线人员,或者叫“政策的执行者”。杨·卡尔松发现,要把公司做好,关键在于员工,所以他把传统的管理模式颠倒过来。在卡尔松的“倒金字塔”构架中,最上层是一线工作人员(卡尔松将其称为“现场决策者”),中间层是中层管理者,最下层是总经理、总裁(卡尔松将自己称为“政策的监督者”)。把权力、责任同时下放给员工,员工对自己分内的事情可以不必报告上司,自己现场作出决定。而卡尔松作为政策的监督者,负责对整体进行观察、监督、推进。这种管理方法推行3个月后,员工们热情高涨,积极主动地处理工作,一年后,北欧航空公司赢利5400万美元。这一奇迹在欧洲、美洲等地广为传颂。