4.4 添加打印机
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要打印工作表,首先得有打印机,可以使用连接到本地计算机中的打印机,也可以使用网络中的打印机。
4.4.1 添加本地打印机
目前,打印机接口有SCSI接口、EPP接口、USB接口3种。一般电脑使用的是EPP和USB两种。如果是USB接口打印机,首先需要使用其提供的USB数据线与电脑USB接口相连接,再接通电源。下面以安装“EPSON 230”打印机为例,具体操作步骤如下。
步骤 01 将打印机通过USB接口连接电脑,双击“EPSON 230”打印机驱动程序,然后在弹出的【安装爱普生打印机工具】对话框中,单击【确定】按钮。
步骤 02 打开【许可协议】界面,单击【接受】按钮。
步骤 03 即可开始安装驱动程序。
步骤 04 进入【安装爱普生打印机工具】对话框,配置打印机端口,这里单击【手动】按钮。
小提示
如果要手动设置打印机端口或者将打印机连接到网点,则可以单击【手动】按钮手动配置,否则将自动安装。在打印机自带光盘中包含驱动程序,也可以在官网中下载。
步骤 05 选择当前端口为【USB001 USB虚拟打印及端口】选项,然后单击【确定】按钮。
步骤 06 安装成功后,会自动弹出提示对话框,单击【确定】按钮完成安装。
4.4.2 添加网络打印机
如果打印机没有在本地计算机中连接,而在局域网中的某一台计算机中连接,也可添加使用这台打印机。
步骤 01 在计算机中单击【开始】按钮,选择【设备和打印机】选项,打开【设备和打印机】窗口,单击【添加打印机】选项。
步骤 02 在弹出的【添加打印机】对话框中,单击【添加网络、无线或Bluetooth打印机】选项。
步骤 03 进入【正在搜索可用的打印机】页面,搜索完成后,选择需要使用的打印机。
步骤 04 单击【下一步】按钮,进入成功添加打印机页面,此时系统会检查打印机的驱动程序型号。
步骤 05 检测完毕后,系统提示选择驱动程序版本,用户选择推荐选项即可,然后单击【下一步】按钮。
步骤 06 在文本框中会显示打印机的名称,用户也可以重新命名,输入到文本框中即可,单击【下一步】按钮。
步骤 07 单击【下一步】按钮。
步骤 08 进入打印测试页面,单击【打印测试页】按钮,测试打印机能否正常工作,测试结束后单击【完成】按钮,即可完成打印机的添加。
步骤 09 此时,返回到【设备和打印机】窗口,可以看到添加的打印机。