4.3 窗口的基本操作
本节教学录像时间:6分钟
在工作表中存在着大量的数据信息,用户可以根据自己的需要使用不同的方法查看工作表。
4.3.1 切换窗口
在日常办公中,常常会打开多个工作簿来进行数据操作,通过切换窗口按钮可以在打开的多个工作簿之间进行切换。
选择【视图】选项卡下【窗口】选项组中的【切换窗口】按钮,在弹出的下拉列表中单击需要切换的工作簿,即可切换到相应的工作簿。
4.3.2 新建和重排窗口
在Excel 2013中,可以实现同时在不同的位置工作,也可以实现一次查看所有的窗口。
1.新建窗口
步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch04\现金流量分析表.xlsx”工作簿,选择【视图】选项卡下【窗口】选项组中的【新建窗口】按钮,即可新建一个名为“现金流量分析表.xlsx:2”的同样的窗口,原窗口名称自动改名为“现金流量分析表.xlsx:1”。
步骤 02 选择【视图】选项卡,单击【窗口】选项组中的【并排查看】按钮,即可将两个窗口并排放置。
步骤 03 单击【窗口】选项组中的【同步滚动】按钮,拖动其中1个窗口的滚动条时,另1个也会同步滚动。
2.重排窗口
步骤 01 单击“现金流量分析表.xlsx:1”工作表【视图】选项卡下的【全部重排】按钮,弹出【重排窗口】对话框,从中可以设置窗口的排列方式。
步骤 02 选择【垂直并排】单选按钮,即可以垂直方式排列窗口。
步骤 03 单击【关闭】按钮,即可恢复到普通视图状态。
4.3.3 冻结窗口
冻结查看指将指定区域冻结、固定,滚动条只对其他区域的数据起作用,这里我们来设置冻结让标题始终可见。
步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch04\现金流量分析表.xlsx”工作簿,单击【视图】选项卡下【窗口】选项组中的【冻结窗格】按钮,在弹出的列表中选择【冻结首行】选项。
步骤 02 在首行下方会显示一条黑线,并固定首行,向下拖动垂直滚动条,首行一直会显示在当前窗口中。
小提示
在【冻结窗格】下拉列表中选择【取消冻结窗格】选项,即可恢复到普通状态。
步骤 03 在【冻结窗格】下拉列表中选择【冻结首列】选项,在首列右侧会显示一条黑线,并固定首列。
步骤 04 取消冻结窗格,再选择B2单元格,在【冻结窗格】下拉列表中选择【冻结拆分窗格】选项,即可冻结B2单元格上面的行和左侧的列。
4.3.4 拆分窗口
拆分窗口是指将工作表窗口拆分为不同窗格,这些窗格可以单独滚动,具体的操作步骤如下。
步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch04\现金流量分析表.xlsx”工作簿,选择一个单元格,单击【视图】选项卡下【窗口】选项组中的【拆分】按钮,即可在选择的单元格左上角处将工作表拆分为4个窗口。
步骤 02 窗口中有两个水平滚动条和两个垂直滚动条,拖动即可改变各个窗格的显示范围。
小提示
如果要取消拆分单元格,可再次单击【拆分】按钮。
4.3.5 隐藏窗口
隐藏窗口指将当前窗口隐藏起来,需要时再显示出来。
步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch04\现金流量分析表.xlsx”工作簿,单击【视图】选项卡下【窗口】选项组中的【隐藏】按钮。
步骤 02 即可将工作表隐藏。
步骤 03 在需要显示隐藏的窗口时,单击【取消隐藏】按钮,弹出【取消隐藏】对话框,在【取消隐藏工作簿】列表中选择需要显示的工作簿。
步骤 04 单击【确定】按钮,即可取消工作簿的隐藏。