1.2.3　保存和另存文档

保存文档有两层含义：对于新建的文档来说，保存文档会将其以文件的形式存储在计算机磁盘中，便于以后反复查看和编辑；对于已经存储在计算机磁盘中的文档，保存文档会将当前的编辑成果记录下来，以便在下次打开这个文档时，可以继续之前未完成的编辑，而不会丢失上次编辑过的内容。

单击“文件”|“保存”命令或按Ctrl+S组合键，即可保存当前文档。如果该文档从未被保存过，则将显示“另存为”对话框，如图1-25所示。用户需要为文档选择保存位置和文件名，然后单击“保存”按钮，即可将该文档以指定的名称保存到选择的位置。

图1-25　“另存为”对话框

如果在修改文档的内容后，既想保存修改结果，又不想破坏原来的文档，则可以单击“文件”|“另存为”命令，将文档以另一个名称保存，相当于为文档创建了一个副本。