“包含关系×时间轴”让你瞬间掌握信息的整体和细节

上一节对九宫格思维的特点做了说明，指出其特点在于轴的设定及将其进行3等分。

对于这么简单的框架，大家是否感觉有点眼熟呢？

接下来，我会将九宫格思维与传统的已广为人知且在商业上得到广泛使用的方法进行比较，让大家了解它们的异同。

首先来看共同点。

“包含关系×时间轴”是最容易传达信息的

九宫格思维是一个通过列出“包含关系×时间轴”，实现“容易传达”的同时又富有“创造性”的思考工具。

如前所述，通过设定时间轴和空间轴，信息整理变得更加容易了。

实际上，“包含关系×时间轴”的原理已被广泛应用在解决问题的各种框架中，我们也早就受惠其中了。

下面我将以解决问题的几个框架及工具为例进行详细说明。

●日程表

如图1-0-5所示，所谓的日程表，就是按照时间顺序列出每天该做事情的计划表。

世上有两种策划案，一种是有日程表的策划案，另一种是没有日程表的策划案。

当我们把策划案交给主管领导或老师时，对方首先会问：“日程表在第几页？”这样的经历，大家遇见的可能不止一两回吧？

日程表上一定要有时间轴。一般情况下，时间轴是横向从左到右延伸的。如果一份资料不按照时间轴顺序将该做的事情列出，那阅读起来就会非常不方便。所以领导要求我们“按时间顺序给我做一份资料”是有道理的。

其中最容易理解的计划表格式是，将产品的发售日及出厂日等与其他部门关联甚多的事项列在最上面，并在下方对应的位置列出整体工作流程及每项任务具体是什么。

这就是“按照（问题的）粒度从大到小排列”，想必有读者听说过。

接下来，请大家从纵向来考虑“问题的粒度”，也就是将“相关成员的多寡”大致等同为“相关成员所占的空间”，这样就是按照“大空间→小空间”的顺序排列。

● 甘特图

甘特图将日程表进一步细分，且将任务按“前一道工序→后一道工序”的顺序进行排列。

乍看起来，甘特图是按照时间顺序将大大小小的任务混杂在一起的，因此大家可能一开始感觉它并非按从大到小的顺序进行排列，如图1-0-6所示。

不过，如果大家考虑一下各任务的影响程度，便可看出它从上到下是按“大→小”的顺序排列的，如图1-0-7所示。

任务影响程度的大小取决于相关成员的人数，如果从相关人员所占空间的角度来看，该图就是按“包含关系×时间轴”的顺序排列的。

● 包括箭号图形的“大项目”“小项目”型

在国家或民间研究机构所制作的项目资料中，常出现如图1-0-8所示的以“箭号→大项目→小项目”标示的图表。

一般情况下，看以这种形式表述的文件，大家会有一种抓住了主线的感觉，并觉得它能按计划推进。

这是最易呈现整体和细节的表达形式。如果能通过这种方式将信息表示出来，之后的探讨将十分顺利，并可能得到好结果。

这样的资料也是根据“系统×时间轴”来整理的，你仔细观察各元素，会发现：

● 箭号：社会、环境、时期等属于大空间范围的内容；

● 大项目：重点内容；

● 小项目：与小空间相关的琐碎内容。

按照时间顺序排列，正是以“包含关系×时间轴”的九宫格思维来整理的。

● 时空画布

最后我要举的例子是“T&S Canvas”（时空画布），这是畅销书《一天只工作3小时，平静生活的思考法》的作者山口扬平先生提出的理论。

“T&S”是“time-space”的缩写，其概念与“时间-空间思考法”如出一辙。

同样地，按上位概念在上、下位概念在下的顺序排列，且在时间轴上把代表过去的“原因”列在左边，将时间顺序在后的“结果”列在右边，这种方式的原理与九宫格思维也相同。

综上所述，整体及细节都很容易理解的资料有一个共同点，就是采用了“空间轴×时间轴”的形式。