三、任务实施

（一）输入特殊字符与日期

下面在Word空白文档中输入培训通知内容，插入特殊符号和日期，其具体操作如下。

（1）启动Word 2016，新建一个名为“培训通知”的空白文档，在文档中输入“培训通知内容.txt”中的内容，将文本插入点定位到文档第2行的“2021”文本前，单击【插入】/【符号】组中的“符号”按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他符号”选项，如图1-8所示。

（2）打开“符号”对话框，在“字体”下拉列表框中选择“等线”选项，在下方的列表框中选择需要插入的符号“”，单击按钮，如图1-9所示。

（3）所选符号将插入文本插入点所在位置，使用相同的方法在“2021”文本后插入“”符号。

（4）将文本插入点定位到落款处的“人事行政部”下方的空行中，单击【插入】/【文本】组中的“日期和时间”按钮，如图1-10所示。

（5）打开“日期和时间”对话框，在“可用格式”列表框中选择“2021年3月26日”选项，单击按钮，如图1-11所示。

（6）所选日期和时间格式将插入文本插入点处，如图1-12所示。

（二）编辑和设置文本格式

对输入的文字内容进行编辑，可以确保文档内容的正确性。另外，也可以对文档的字体格式和段落格式进行设置，使文档的排版和布局更加规范。下面先对文档内容进行复制、查找和替换，然后对文本字体格式、段落格式等进行设置，其具体操作如下。

（1）选择“南银商贸有限公司”文本，单击【开始】/【剪贴板】组中的“复制”按钮，如图1-13所示。

（2）将文本插入点定位到“主送”文本下方的空行中，单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“只保留文本”选项，即可将复制的文本无格式粘贴至文本插入点处，如图1-14所示。

（3）使用相同的方法将“2021年3月26日”文本复制粘贴到“南银商贸有限公司”文本后。

（4）按【Ctrl+H】组合键打开“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡的“查找内容”下拉列表框中输入中文状态下的“：”，在“替换为”下拉列表框中输入英文状态下的“:”，单击按钮，如图1-15所示。

（5）从文档首行开始查找中文状态下的“：”，并以灰色底纹突出显示查找的内容。当查找到需要替换的中文状态下的“：”时，单击按钮进行替换，如图1-16所示。

（6）单击按钮继续查找，如果需要替换，就单击按钮，如果不需要替换，就单击按钮继续查找。查找完成后，在打开的“是否继续从头搜索”提示对话框中单击按钮，如图1-17所示。

（7）返回“查找和替换”对话框，单击按钮关闭该对话框。在文档中选择“南银商贸有限公司文件”文本，在【开始】/【字体】组中将字体设置为“方正兰亭纤黑简体”，字号设置为“二号”，字体颜色设置为“红色”，单击【开始】/【段落】组中的“居中”按钮，将文本对齐方式设置为居中对齐，如图1-18所示。

（8）使用相同的方法对文档中其他部分文本的字体、字号和对齐方式进行设置，设置完成后选择前3行，单击“段落”组中的“行和段落间距”按钮，在弹出的下拉列表中选择“3.0”选项，如图1-19所示。

（9）使用相同的方法将最后3行的行距设置为“1.5”。

（10）选择“各部门同事：”至“主题：”中间的所有段落，单击“段落”组右下角的对话框启动器按钮，打开“段落”对话框，在“特殊”下拉列表框中选择“首行”选项，在“行距”下拉列表框中选择“多倍行距”选项，在“设置值”数值框中输入“1.2”，如图1-20所示。

（11）单击按钮，返回文档可看到所选段落首行缩进两个字符，并且行间距也增大了。

（三）添加项目符号和编号

为了使段落之间的层次更加清晰，可以为多个有关联的段落添加项目符号和编号，其具体操作如下。

（1）按住【Ctrl】键拖曳鼠标选择“培训时间安排”“课程安排与培训讲师”“培训地点”“参加人员”“注意事项”段落，单击【开始】/【段落】组中“编号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“一、二、三……”编号样式，将其应用到所选择的段落中，如图1-21所示。

（2）选择“注意事项”下的5个连续段落，在“编号”下拉列表中选择“1）、2）、3）……”编号样式，将其应用于所选段落。

（3）选择“课程安排与培训讲师”段落下的3个连续段落，单击【开始】/【段落】组中“项目符号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“定义新项目符号”选项，如图1-22所示。

（4）打开“定义新项目符号”对话框，单击按钮，如图1-23所示。

（5）打开“符号”对话框，在“字体”下拉列表框中选择“Wingdings 2”选项，在下方的列表框中选择“”符号，单击按钮，如图1-24所示。

（6）返回“定义新项目符号”对话框，单击按钮，返回文档可看到所选段落添加的自定义项目符号效果，如图1-25所示。

（四）添加边框和底纹

在编辑文档时，还可以添加边框和底纹来突出显示文档中的重要内容。在Word中，既可以直接添加内置的边框样式，还可以根据需要自定义边框。下面为文档个别段落添加需要的边框和底纹，其具体操作如下。

（1）选择“南银印发〔2021〕TZ H-01号”所在的段落，单击【开始】/【段落】组中“边框”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”选项，如图1-26所示。

（2）打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡左侧的“设置”栏中选择“自定义”选项，在“颜色”下拉列表框中选择“红色”选项，在“宽度”下拉列表框中选择“1.5磅”选项，单击“预览”栏中的按钮，为段落添加下框线，单击按钮，如图1-27所示。

（3）选择文档最后3行，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中为所选段落添加内框线和下框线。

（4）单击“底纹”选项卡，在“填充”下拉列表框中选择“白色，背景1，深色15%”选项，在“应用于”下拉列表框中选择“段落”选项，如图1-28所示。

（5）单击按钮，返回文档，可查看添加的边框和底纹效果，如图1-29所示，完成本任务的制作。