1.4.2 选择性粘贴的妙用
默认情况下,在对数据进行复制粘贴时,是将原数据的数据格式粘贴到指定的单元格中。如果原数据是公式计算的结果,粘贴时公式也将一起粘贴过来。实际上,很多时候我们并不需要这样的粘贴操作。针对这样的问题,Excel具有选择性粘贴的功能,在对数据进行复制粘贴时,用户可以根据需要对粘贴内容和方式进行选择。灵活应用选择性粘贴功能,能够获得很多意想不到的效果。
(1)在工作表中选择需要复制的数据所在单元格区域后按Ctrl+C快捷键对数据进行复制。在工作表中选择粘贴数据的目标单元格,在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮,在打开的下拉列表中的“粘贴数值”下选择“值”选项,如图1.57所示。此时将只选择单元格中的数值粘贴到指定的单元格中。
图1.57 粘贴值
(2)要实现只粘贴数值,也可以在复制数据后打开目标工作表,按Ctrl+V快捷键粘贴数据。此时在数据粘贴区域的右下角将出现“粘贴选项”按钮,单击该按钮,在列表中选择“值”选项即可,如图1.58所示。
图1.58 使用“粘贴选项”按钮
(3)在工作表中选择数据所在的单元格区域后复制数据。选择数据需要复制到的目标单元格,打开“选择性粘贴”对话框,选中“转置”复选框,如图1.59所示。单击“确定”按钮关闭对话框,此时复制的数据将按行粘贴,如图1.60所示。
图1.59 选中“转置”复选框
图1.60 复制的数据将按行粘贴
(4)复制数据,选择目标单元格区域后打开“选择性粘贴”对话框,在“运算”选项组中选中“加”单选按钮,如图1.61所示。单击“确定”按钮关闭对话框,选择单元格中的数据将变为原有的数据与复制到剪切板中数据之和,如图1.62所示。
图1.61 选中“加”单选按钮
图1.62 原有的数据加上粘贴数据之和
注意
在进行选择性粘贴时,如果不希望源数据区域中的空白单元格覆盖目标区域中的单元格,可以在“选择性粘贴”对话框中选中“跳过空单元格”复选框。如果选中“转置”复选框,那么在粘贴时原来的行列位置将互换。