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1.3.3 在单元格中输入分数
在输入分数时,一般使用“分子/分母”的形式。如果使用这种方式在单元格中输入分数,Excel会根据分子和分母数字的不同情况进行处理。如果分子是1~30的整数,分母是1~12的整数,则Excel会自动将其转换为“月-日”格式的日期。如果分子是1~31的整数,分母是1~12的整数,则Excel会自动将其处理为文本。如果要在单元格中输入分数,就可以根据不同的情况使用下面的方法进行操作。
(1)如果在单元格中输入带分数,如“”,就可以先输入数字“3”,然后按空格键,接着输入“2/3”后按Enter键确认即可。此时选定该单元格,在编辑栏中就可以看到该分数的小数值,如图1.42所示。
图1.42 输入带分数
(2)如果在单元格中输入假分数,如“7/5”,就可以先输入数字“0”,然后按空格键,接着输入分数“7/5”后按Enter键确认。此时Excel会自动将其转换为带分数,如图1.43所示。
图1.43 输入假分数转换为带分数
(3)如果在单元格中输入一般的分数,如“2/3”,就可以先输入数字“0”,然后按空格键,接着输入分数“2/3”后按Enter键确认。此时Excel会在编辑栏中显示该分数的小数值,单元格中仍然显示分数,如图1.44所示。
图1.44 输入一般的分数
注意
在输入可以约分的分数时,Excel会自动对其进行约分处理,如输入“2/4”,单元格中将显示“1/2”。
(4)选择需要输入分数的单元格,打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“分数”选项,在右侧“类型”列表框中选择输入分数的类型,如图1.45所示。
图1.45 设置输入分数的类型