![和秋叶一起学WPS Office](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/550/41296550/b_41296550.jpg)
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1.3.2 使用校对检查文档错误
文档编辑完后,用户必须对文档进行校对,避免出现错别字、语法错误、标点符号错误等问题。除了人工校对外,WPS也提供自动校对功能,具体操作步骤如下。
![](https://epubservercos.yuewen.com/447EAD/21502057501770706/epubprivate/OEBPS/Images/42.jpg?sign=1739282249-Rgb4k3We78EZ2BpingQFaJhanAQQ0GI4-0-e7bdca7e61c06eab7f5cd825a669efb1)
步骤1 单击【审阅】选项卡→【文档校对】按钮,即可启动校对功能,单击【开始校对】按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/447EAD/21502057501770706/epubprivate/OEBPS/Images/image_32_3_m.jpg?sign=1739282249-0PQNyobkXb06Rj8QRzrGUITLkakrF7UA-0-ada01aa56b0133c796e474b0dad29e0b)
步骤2 WPS校对检查完毕后,即会显示检查结果,如下页图所示为发现错词2处,单击【马上修正文档】按钮。
![](https://epubservercos.yuewen.com/447EAD/21502057501770706/epubprivate/OEBPS/Images/image_33_0_m.jpg?sign=1739282249-9msVgDQNfcuTgf2pF8WFdH9iNd6eBCBh-0-2c16554885959eb99d6f46a5fae5768b)
步骤3 此时文档中的错误会以高亮显示,同时靠右显示【文档校对】窗格,在该窗格中可以对错误逐一进行检查并更正。
![](https://epubservercos.yuewen.com/447EAD/21502057501770706/epubprivate/OEBPS/Images/image_33_1_m.jpg?sign=1739282249-aO0Lmezj02rbhgZtQrTkG74IHJWx9c5m-0-19c7492089dbe789ffc5dfa8bc1e5840)