2.2 Office 2010的快捷键使用技巧

我们强烈推荐和建议用户在日常应用过程中，有意识、有目的地练习，进而掌握一些常用快捷键的操作，这不仅会大大提高工作效率，还能够体现使用者的专业风采。

Office各应用组件在使用快捷键方面长期以来保持着一贯的连续性。要想把Office家族中每一个应用组件的快捷键打印出一份详尽的一览表，恐怕几百页也不够。另外，即使是专家也不可能记住Office的每一个快捷键，或者准确地说应该是没有必要记住每一个快捷键。那么，面对数目众多的快捷键，有没有让用户通过潜移默化就能掌握的使用技巧呢？

首先，在【××选项】对话框“高级”选项卡中选定“在屏幕提示中显示快捷键”复选框以后，当鼠标指针悬停在任意功能区中具有快捷键功能的按钮上时，其快捷键就会出现在浮动提示框中，如图2-7所示。

图2-7 通过浮动提示框显示某按钮的快捷键

其次，按键盘上的Alt键或F10键，此时各功能区标签及快速访问工具栏中各快捷命令按钮均会显示执行该操作的快捷字符，如图2-8上图所示。此时如果按功能区标签所代表的字母，如按代表【开始】功能区的字母“H”键，则系统会进一步显示【开始】功能区中各项操作命令按钮的替代快捷键字符，如图2-8下图所示。这无疑给那些遇到鼠标问题的用户提供了解决之道。

图2-8 通过Alt键显现与之相关命令按钮的快捷键

第三，如果需要获得一份相对完整的快捷键列表，可以在Office各个应用组件帮助窗口的搜索框中输入“快捷键”主题，从而获得相关信息。

最后，比如F4快捷键，说它是Office中迄今为止最为有用的快捷键，你会同意吗？相信当你习惯使用它的时候，肯定会倍加赞誉这个“伟大”的快捷键功能。因为它是针对上一次操作的重复操作快捷键，如果是多次重复性操作，毫无疑问，使用快捷键F4肯定比使用“格式刷”或者“样式库”要便捷得多，试一试就知道它有多“神奇”了。