技巧28：如何使用PPT截图工具

在制作PPT的过程中，有时需要插入很多图片，截图也是必不可少的操作，利用QQ和微信截图需要有网络，Windows自带截图只能截取全屏，如果计算机安装的不是Windows10系统，不能安装QQ、微信或其他截图插件，该怎么办?下面介绍具体的实现方法。

操作

步骤1：单击“插入→屏幕截图→屏幕剪辑”，如图1-67所示，即可打开截图界面。

图1-67

步骤2：进行屏幕截图后，截图会自动导入PPT页面。

步骤3：选中图片后，单击“图片工具→剪裁”，将鼠标光标移至剪裁框线处，可以裁剪图片，如图1-68所示。

PPT图片裁剪只是将裁剪的部分隐藏，若需要还原图片，可以再次单击“裁剪”，调整裁剪框还原即可。

步骤4：如果PPT文件过大，需要将图片彻底裁剪以压缩文件大小，单击“图片工具→压缩图片”，可以单张修改，也可以批量修改，如图1-69所示。

图1-68

图1-69

总结：使用这个截图功能时注意，每次截图时，PPT窗格会自动最小化，这样就无法截取PPT软件自身的图片。