法则5 结果导向——移动互联网时代的目标管理工具
目标管理的方法有很多,最早关于目标管理的提出者是彼得·德鲁克。他在1954年提出我们要做MBO,即通过目标的方式来管理。这是最早在商业的组织当中,用一种方法或者工具来管理我们的目标体系。
早前人们说目标管理的时候,只是考虑短期的目标或者财务的目标,这很不利于公司的长远发展。所以1992年的时候,人们对目标体系做了改变,也就是既要考虑内部的目标,也要考虑外部的目标;既要考虑财务目标,也要考虑非财务目标;既要考虑短期目标,也要考虑长期目标。
所以就出现了另外一个目标管理工具,也是战略执行工具,叫作平衡记分卡(Balance Scorecard)。20世纪90年代,甚至在2000年前后,这是一个很盛行的工具。
后来,一些公司的高层觉得过去的目标太多了,需要抓住那些关键的目标。于是就出现了我们今天一直在用的所谓的KPI。一直到1999年,也就是谷歌成立的第二年,谷歌的投资人约翰·杜尔把OKR引进谷歌,但其实OKR并不是在1999年产生的,它早在1978年就已经诞生,最早是英特尔首席执行官格鲁夫发明的目标管理工具。
OKR的作用是把一个团队更好地组合起来,让每个人都表现得优异,让他们去履行各自的责任,完成团队的共同目标和任务。我们来看一下OKR的具体做法。
OKR工作法是什么
OKR工作法应用案例
目前,OKR已经被全球范围内众多公司使用。不仅有很多美国的公司,中国的很多互联网公司、科技公司或者一些新兴的创业公司也在使用。
【案例】共享单车
如何设定有效的OKR目标
OKR关键任务的设置要注意的原则,是每一个关键任务都可以量化,可量化指标可以为后期工作完成情况的考评奠定好的基础。
关键任务还要有时间限制。如果这个指标不能量化,等到期末考评的时候,大家就谁也搞不清楚到底如何判断目标是否达成。员工会认为自己的目标已经完成,但是团队的负责人可能会认为员工并没有完成。如果存在着非量化的指标,或不能完全用客观的标准来决定的指标,或需要主观因素介入才能完成的指标,就会让后期考评的过程产生问题。
OKR的目标设定需要注意三点:
OKR应用中的“三三”原则
OKR应用中最佳的原则是“三三”原则,这个原则是许多应用OKR的美国硅谷的公司经过长期实践摸索得到的经验。“三三”原则指:在一个时间周期里,针对一个员工,某个时间周期目标的数量应该设定为三个,同时实现这个目标的每一个KR关键任务的数量也最好是三个,这样在执行的过程中会收获比较好的效果。所以这个原则被命名为“三三”原则。
有时候我在一些公司看到针对员工的指标超过十个,这样没有聚焦的目标体系,员工将不知所措。在执行OKR的过程中,对于目标的沟通要自上而下和自下而上相结合。比如,到了一个季度末要制订下一个季度的OKR目标的时候,首先要询问员工作为团队成员,他们认为最应该做的事情、他们的目标和关键任务是什么。然后团队的负责人和团队的领导者再跟员工沟通,从领导的角度,依据整个团队的目标,委婉指出员工下一个季度应该做的事情是什么,最终形成一个OKR。
如此制定OKR的好处是,第一,可以坚定整个团队的目标。第二,可以使员工对这个目标有更深的理解。第三,可以使目标的完成成为一个自发的过程。如此员工便不会觉得这个目标是主管强硬地指派给他的,而是融合了他个人的自由意志和想法。这样整个OKR的执行过程就会非常通畅,因为一旦员工认为这是自己制订的目标,就会认为由自己高效完成是非常合理的。
如何评估OKR的结果
在OKR的管理中,还有一个要注意的问题是OKR的全员公开。Google和其他公司在执行OKR的过程中,每一个员工的OKR的内容都是向全员公开的。不管你的角色是什么,你都可以看到公司任何一个人OKR的内容,你甚至可以看到这个公司CEO的OKR内容,这就是所谓的全员公开。全员公开可以避免我们在团队的管理过程中,大家对目标的认同出现差异,或者成员间的协同出现问题。
因为如果我们不知道其他的团队成员到底在做什么,很可能会出现重复劳动的现象,或者本该互相配合的工作我们却不知道对方的实际需求。OKR在Google的评分原则是这样的:一般来说,分值是从0分到1分,1分为满分。一般成员达到0.75分,就算OKR考核合格了。
谷歌在执行OKR时,还有一个重要的原则,就是OKR的考核结果不与薪酬挂钩。这是非常有特点的,不像KPI的结果是跟薪酬严格挂钩的。
关于OKR的制定时间,一般来说,建议在一个季度的末期准备起草下一个季度的OKR,比如在一季度的最后一周制定下一季度的OKR,在第二季度的第一周再来回顾上个季度的OKR的完成情况。
OKR执行时效果不好有哪些原因
在使用任何一种管理工具和方法的时候,请一定要记住一个很重要的点,就是情境。情境是指,你所处的组织的环境、你所处的团队成员的环境到底是怎样的。这样你才能知道这个工具的使用到底有没有效。谷歌在使用OKR的时候,其评分为什么跟薪酬和绩效不挂钩呢?
第一,这是行业使然。因为对科技行业来说,最重要的是不断去尝试新鲜的事物,敢于去试错,因为一旦错过了某些科技的机会,可能就失去了一个时代。所以对于谷歌来说,对员工最重要的要求是去大胆地创新和尝试,在创新和尝试的过程中一定会有失败,一定会有犯错,不能因此就跟员工的薪酬挂钩。所以谷歌在执行OKR的过程中,员工的OKR评分是多少没有关系,不会影响员工的饭碗,这在科技公司是很重要的一点。
第二,谷歌公司的每一个工程师都是充满梦想的人,他们都希望通过自己的努力改变整个世界。因此,不管你的薪酬、绩效和他的OKR是否挂钩,他都会拼全力去做出一些创新和改造,而不会偷懒。因为如果他偷懒,他就一定不是谷歌合格的员工了。这两点决定了谷歌的OKR的评分和薪酬可以不挂钩,但是你要考虑一下自己的公司是否可以如此。如果你公司的员工是那种需要给明确的指令的,那么,OKR这种方式就不一定适合你;或者你的员工能偷懒就偷懒,OKR这种方式也不适合你。
由此可以看出,在使用目标管理工具的时候,一定要找到这件事情背后的根源是什么。为什么要用OKR?并不是为了抄袭和效仿而使用,而是因为你的团队需要一种好的目标管理方法,让团队的目标和团队的行为能够牢牢地绑定起来。所以,在使用这个工具的时候,可以根据公司的文化做一些改良。
在真正地理解其中的含义之后,你就可以灵活地进行调整,将工具真正为你所用。又比如,有人经常纠结到底是用KPI好还是OKR好。我的观念是,其实叫什么一点都不重要,重要的是你的核心是什么。你的核心是一个目标管理的工具,能够通过这个工具去驱动你的员工的行为,从而达成你的目标。在这个过程当中,全部是OKR的内容还是全部是KPI的内容,抑或既有OKR的内容又有KPI的内容,哪个更有价值呢?要综合考量,关键是能为你所用的内容,这是你需要思考的。
综上所述,我们的团队之所以缺乏自主的执行力,往往是因为我们缺乏目标或者缺乏达成目标的方法。OKR就是解决这些问题的方法,O就是给予我们正确的目标,KR就是告诉我们完成这些目标所应该做的重要工作。如果每一个团队成员都清楚地知道自己应该去哪里,并知道该如何去,那就会自主地执行和行动。这时候的执行不是来自管理者的推动,而是来自由内而外的自发的驱动,这样的执行力才是有价值的。
本节思考
1.你所在的组织在贯彻OKR工作法吗?
2.你认为如果使用OKR,可以为你的工作带来什么改变?