1.5　Access 2010中的对象

在Access 2010中，数据库有“表”“查询”“窗体”“报表”“宏”“模块”6个对象。每个对象在数据库中的作用和功能是不同的，各种数据库对象之间存在某种特定的依赖关系。所有的数据库对象都保存在扩展名为.accdb的同一个数据库文件中。

1.5.1　表

表是数据库中用来存储数据的对象，它是整个数据库系统的数据源，也是数据库其他对象的基础。Access允许一个数据库中包含多个表，用户可以在不同的表中存储不同类型的数据。通过在表之间建立关联，可以将不同表中的数据联系起来，以便用户使用。

在表中，数据以行和列的形式保存，类似于通常使用的电子表格。表中的列称为字段，字段是Access信息的最基本载体，说明了一条信息在某一方面的属性；表中的行称为记录，记录是由一个或多个字段组成的。一条记录就是一个完整的信息。

在Access数据库中，应该为每个不同的主题创建一个表，这样可以提高数据库的工作效率，同时可以减少因数据输入而产生的错误。

使用表对象主要是通过数据表视图和设计视图来完成。

图1-19所示为表对象“学生”的数据表视图。

其对应的表设计视图如图1-20所示。

1.5.2　查询

查询是数据库设计目的的体现，数据库建立完成以后，数据只有被使用者查询才能真正实现它的价值。查询也是一个“表”，它是以“表”或“查询”为基础数据源的“虚表”，查询本身存放的只是设计的查询结构。查询设计视图窗口如图1-21所示。只有在运行查询时，才将满足条件的数据显示出来。查询数据表视图窗口如图1-22所示。

在Access中，利用不同的查询方式，可以方便、快捷地浏览数据库中的数据，还可以实现数据的统计分析与计算等操作。

1.5.3　窗体

窗体是用户与数据库进行交互的图形界面，它提供一种方便用户浏览、输入和更改数据的窗口，以及应用程序的执行控制界面。在窗体中可以运行宏和模块，以实现更加复杂的功能。窗体是Access数据库对象中最灵活的一个对象，其数据源可以是表或查询。对数据进行维护的窗体视图如图1-23所示，其对应的窗体设计视图如图1-24所示。

1.5.4　报表

报表是数据库中数据输出的另一种形式，利用报表可以将数据库中需要的数据提取出来进行分析、整理和计算，然后打印出来。预览报表输出格式的工作窗口如图1-25所示。其对应的报表设计视图如图1-26所示。

1.5.5　宏

宏是Access数据库对象中的一个基本对象。宏是指一个或多个操作的集合，其中每一个操作实现特定的功能，如打开某个窗体或打印某个报表。宏可以使某些普通的、需要多个指令连续执行的任务能够通过一条指令自动完成，而这条指令即称为宏。例如，可设置某个宏，在用户单击某个命令按钮时运行该宏，以打印某个报表。进行宏设计的工作窗口如图1-27所示。

Microsoft Office提供的所有工具中都提供了宏的功能。利用宏可以简化操作，使大量的重复性操作自动完成，从而使管理和维护Access数据库更加简单。

1.5.6　模块

模块用来实现数据的自动操作，是应用程序开发人员的工作环境，用于创建完整的数据库应用程序。

模块是用Access所提供的VBA（Visual Basic for Application）语言所编写的程序。模块有两个基本类型：对象类型模块和标准模块。模块中的每一个过程都可以是一个函数过程或者一个子过程。宏对象虽然能实现很多对数据库的处理，但与VBA相比，它无法完成对数据库细致、复杂的操作，因此，VBA是完成代码的主要方式。

模块对象的编辑窗口如图1-28所示。

1.5.7　对象间的关系

通过上述观察可以看出：不同的数据库对象在数据库中起着不同的作用，其中表是数据库的核心和基础，它存放数据库中的全部数据；查询、窗体和报表都是从数据库中获得信息，以实现用户某一特定的需求，如查找、计算统计、打印、编辑修改等；窗体可以提供一种良好的用户操作界面，通过它可以直接或间接地调用宏或模块，并执行查询、打印、预览、计算等功能，甚至可以对数据库进行编辑修改。

Access中表、查询、窗体、报表、宏和模块对象之间的关系如图1-29所示（注：粗实线代表数据流，细实线代表控制流）。