2.2　知识讲解——管理工作表中的行与列

一个完整的数据表格需要由多行多列构成，在工作表的管理中通常需要对行或列进行管理和操作，本节将介绍管理工作表中的行与列的方法。

2.2.1　选择行与列

想要对工作表中的行列进行操作，首先需要对其进行选择。选择行列分为单选某行/某列、连续选择多行/多列以及间断选择多行/多列，具体操作方法如下。

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Step01：在工作表中单击需要选择的行左侧的行标签中相应的行号，即可选择该行，如下图所示。

Step02：在行号上拖动则可以选择连续的多行，如下图所示。

Step03：选择一行后，按住【Ctrl】键再选择其他行，即可选择不连续的多行，如下图所示。

Step04：单击列号即可选中需要的列，如下图所示。连续或间断选择列和选择行的方法相同。

知识拓展　选择行列的其他方法

利用名称框也可以快速选择单行和单列，在名称框中直接输入行号后按【Enter】键，即可快速选择该行，输入列号后按【Enter】键，则可快速选择相应的列。

2.2.2　插入与删除行/列

在编辑工作表的过程中，有时可能会因为各种原因输漏了数据，就需要在已有数据的单元格中插入新的行/列，来完成数据的添加。如果工作表中有多余的行、列，可直接删除。

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1.插入行/列

根据情况使用插入行/列来使表格内容满足需求。例如，在“产品销售报表”工作簿中插入一行，具体操作方法如下。

Step01：1　选择在上方插入行的该行或其中任意单元格；2　单击“开始”选项卡“单元格”功能组中“插入”下拉按钮；3　在弹出的下拉菜单中选择“插入工作表行”命令，如下图所示。

Step02：此时，即可在所选单元格上方插入一行空白单元格，如下图所示。

2.删除行/列

在Excel 2013中选择单元格后，按【Delete】键只能删除单元格中的内容。如果工作表中有多余的行、列或单元格，且需要在删除单元格数据的同时删除对应的单元格位置，可使用删除单元格功能直接删除单元格。例如，要将“产品销售报表”工作簿中多余的空白行删除，具体操作方法如下。

Step01：1　选择要删除行或其中的任意单元格；2　单击“开始”选项卡“单元格”功能组中“删除”下拉按钮；3　在弹出的下拉菜单中选择“删除工作表行”命令，如下图所示。

Step02：此时，即可删除所选择的空白行，如下图所示。

知识拓展　插入与删除行/列的其他方法

在所选行上右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，即可快速在上方插入一行，在所选列上右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，即可快速在该列左侧插入一列。

2.2.3　调整行高与列宽

默认情况下，每个单元格的行高与列宽是固定的，但在实际编辑过程中，各种数据的长宽都不一样，造成很多时候Excel默认的单元格行高和列宽并不能满足实际工作需要。这时就需要适当调整单元格的行高或列宽。

例如，要调整“产品销售报表”工作簿中标题行的行高，并调整G列的列宽，下面通过拖动鼠标光标和设置具体数值两种方法进行调整，具体操作方法如下。

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Step01：将鼠标光标移至第一行与第二行行号之间的分隔线处，当鼠标光标变为形状时向下拖动，此时鼠标光标右上侧将显示出正在调整行的行高的具体数值，拖动鼠标光标至需要的行高后释放鼠标，即可调整第一行的行高，如右图所示。

Step02：1　选择G列单元格；2　单击“开始”选项卡“单元格”功能组中的“格式”下拉按钮；3　在弹出的下拉菜单中选择“列宽”命令，如下图所示。

Step03：打开“列宽”对话框，1　在文本框中输入需要的列宽宽度；2　单击“确定”按钮，即可调整G列的列宽，如下图所示。

知识拓展　自动调整列宽

在“格式”下拉菜单中选择“自动调整列宽”命令，Excel将根据单元格中的内容自动调整列宽。

2.2.4　隐藏与显示行/列

如果不希望其他人查看工作表中某些单元格的数据，可以将其隐藏起来。当需要查看已被隐藏的数据时还可根据需要将其重新显示出来。

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1.隐藏行/列

要隐藏工作表中的内容时，不能以只隐藏某一个单元格的方式实现，必须以隐藏行或列单元格来解决这一问题。例如，要隐藏“产品销售报表”工作簿中相关列的数据时，具体操作方法如下。

Step01：1　选择D列和E列单元格；2　单击“开始”选项卡“单元格”功能组中的“格式”下拉按钮；3　在弹出的下拉菜单中选择“隐藏和取消隐藏”命令；4　在弹出的下级子菜单中选择“隐藏列”命令，如下图所示。

Step02：经过上步操作，即可隐藏所选单元格列，最终效果如下图所示。

2.显示单元格

要将隐藏的单元格显示出来，可单击“开始”选项卡“单元格”功能组中的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“取消隐藏行”或“取消隐藏列”命令即可显示隐藏的行或隐藏的列。

知识拓展　显示单元格的其他方法

隐藏后的行或列在行标记或列标记上显示为一条直线，若拖动该直线也可将隐藏的单元格显示出来。