文字材料不仅要写实，还要写活，忌满篇八股文，干瘪无味；东抄西凑，没有特色语言；板起面孔充圣人，满口都是大道理，令人生厌。一是区分场合，在书面报告中，要多用专业术语；在口头发言中，要多用生活语言。二是适当引用俗语俚语、名人名言、典故事例、逸闻趣事，以增强趣味性和可读性。三是讲究文采，可采用对仗、排比、比喻、设问等修辞手法。四是自然生动，娓娓道来，如一家人聊天，老朋友叙旧。总之，要让人看了，如饮醇酒，历久弥香，回味无穷。
