4.5 版面控制

Word中有一套预设的版面设计格式，但如果用户对此不满意，则可以自行进行版面的调整控制。

4.5.1 建立章节分隔符

在用户编辑文档的时候，当输入的文档满一页的时候，Word将会自动插入分页符并换页，但是如果用户需要将一页中的内容分到下一页显示，则可以使用Word的“分页符”功能来实现。具体的操作步骤如下。

步骤1 将光标定位到章名称的开始处，然后单击【布局】选项卡下【页面设置】选项组中的【分隔符】按钮，即可弹出下拉菜单，如图4-99所示。

步骤2 选择【分页符】选项，光标后面的文本将自动跳转到下一页，如图4-100所示。

4.5.2 建立分栏版式

在Word中，分栏指的是将页面文档分为多个栏，下面就来讲一下如何对文档进行分栏。如果将光标定位于分栏的文档是对整个文档进行分栏；如果对文档的一部分分栏，则需要选定要进行分栏的文档部分。具体操作步骤如下。

步骤1 将光标定位到要分栏的文档部分，单击【布局】选项卡下【页面设置】选项组中的【分栏】按钮，从弹出的菜单中选择要进行分栏的栏数，即可实现文档的分栏操作，如图4-101所示。

步骤2 在【分栏】菜单中最多只能将文档分为三栏，如果希望将文档分成更多的栏，就需要从【分栏】菜单中选择【更多分栏】选项，打开【分栏】对话框，在其中设置相关参数，如图4-102所示。

步骤3 单击【确定】按钮，即可将文档按照要求分为相应的栏数，如图4-103所示。

步骤4 通过分栏可以发现标题都被分到栏中，这时需要将这些标题设置为通栏标题。选中要设置为通栏标题的标题文字，然后单击【页面设置】选项组中的【分栏】按钮，从弹出的菜单中选择【一栏】选项，即可将选中的标题文字设置为通栏标题，如图4-104所示。

步骤5 如果对已经分栏的文档栏数不满意，可以改变分栏的栏数，或是在各栏之间加分隔线，以及修改栏的宽度等，只需将光标定位到需要修改分栏的文档中，然后打开【分栏】对话框，在其中设置相关参数，如图4-105所示。

步骤6 单击【确定】按钮，即可使设置生效，如图4-106所示。

步骤7 如果要取消分栏排版，只需将光标定位于要取消分栏排版的文档中，单击【页面设置】选项组中的【分栏】按钮，从弹出的菜单中选择【更多分栏】选项，即可打开【分栏】对话框，选择【一栏】选项，然后单击【应用于】下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择【整篇文档】选项，如图4-107所示。

步骤8 单击【确定】按钮，即可取消分栏排版，如图4-108所示。