1.3 房地产公司决策机构与经营决策管理流程
1.3.1 决策机构的设立
房地产项目未成立项目公司的,财务以及行政方面由公司统一管理,其业务与项目公司有相同的决策权。项目经理为项目公司的最高管理者,对权限范围内的业务决策,由项目经理做出决定,按照项目公司相关制度流程执行,并建立事后汇报机制,对于权限范围外的重大业务决策,报公司进行决议。
房地产项目成立项目公司的,按照其项目开发的形式,分为以下情况:一是项目为总公司自身全资开发;二是项目由总公司与他人合作开发。
第一种情况下项目公司总经理为项目公司的最高管理者,对权限范围内的业务决策,由项目公司总经理做出决定,按照项目公司相关制度流程执行,并建立事后汇报机制,对于权限范围外的重大业务决策,报公司进行决议。
第二种情况下,项目公司董事会为最高决策机构,权限范围内的业务决策,由公司自行解决,对于重大业务决策,项目公司需报公司进行讨论,公司为此提供决策意见,反馈项目公司,其中需要上报项目公司董事会的业务,由公司提供决策意见,报董事会决策后按照项目公司相关制度流程执行。
除董事会外,公司设总经理办公会,总经理办公会为公司管理最高权力机构,总经理办公会由公司总经理召集,公司内部的重大决策由公司最高层审议决定。
除上述决策机构外,因公司专项工作要求,设立以下专业委员会,负责专项工作的评审决策。
(1)询委员会:负责公司项目投资方面的评审和决策。
(2)策划、方案评审委员会:负责对项目的定位进行评审和决策,负责对项目前期策划成果进行评审和决策;负责对项目方案设计成果进行评审和决策。
(3)招标委员会:负责公司招标项目的确定,保证招标的合理性,负责招标过程中的开标、评标、定标的决策性工作。
(4)定价咨询委员会:负责对项目销售定价及其他相关指标进行评审和决策。
1.3.2 经营决策管理流程图
经营决策管理流程图如图1-2所示。
1.3.3 经营决策管理流程说明
(1)节点D2,提出要求解决的问题:
1)部门业务人员根据本岗位工作实际情况,提出要求解决的问题。
2)将问题提交主管的部门经理。
(2)节点C2,判定是否重大问题:
1)部门经理对业务人员提出的问题进行审核。
2)经审核,认为不属于重大事项的,否决,不再按此流程进行。
3)经审核,确认属于重大事项的,转业务人员进行后续工作。
(3)节点C4,提出要求解决的问题:
1)部门经理根据部门工作情况,提出要求解决的问题。
2)将有关解决问题的要求转给相关的业务人员。
(4)节点B4,提出要求解决的问题:
1)副总经理根据主管工作的情况,提出要求解决的问题。
2)将有关解决问题的要求转给相关的部门经理。
(5)节点A4,提出要求解决的问题:
1)总经理根据公司发展实际,提出要解决的问题。
2)将有关解决问题的要求转给相关的副总经理。
(6)节点B5,按指示安排收集相关资料:
1)副总经理对总经理提出的问题,按照指示安排收集相关的资料。
2)将有关解决问题的要求转给相关的部门经理。
(7)节点C5,按指示安排收集相关资料:
1)部门经理对总经理或副总经理提出的问题,按照指示安排收集相关的资料。
2)将有关解决问题的要求转给相关的业务人员。
(8)节点D6,收集解决问题的相关数据:
1)业务人员对各级管理人员转来的有关解决问题的要求,收集相关的数据。
2)将有关数据提交主管部门经理。
图1-2 经营决策管理流程图
(9)节点C6,根据数据提交请示方案:
1)部门经理根据收集的解决问题的数据,拟订解决问题的请示方案。
2)将请示方案提交主管副总经理。
(10)节点B6,能否解决:
1)副总经理对提交的请示方案进行审核。
2)经审核,确认方案是可行的,着手完善方案。
3)经审核,确认方案是不能解决问题的,着手制订决策意向。
(11)节点B7,裁定解决方案:
1)副总经理对确认的方案进行裁定。
2)将方案转给相关的部门经理。
(12)节点C7,组织分派:
1)部门经理根据裁定的方案确立组织分派方案。
2)将组织分派方案转给各相关业务人员。
(13)节点B8,提交决策意向:
1)副总经理对于在主管的权限内不能解决的问题,制订决策意向。
2)将决策意向提交总经理。
(14)节点A8,决策:
1)总经理对副总经理提交的决策意向进行决策。
2)经过决策,认为不可行的,否决。
3)经过决策,确认可以解决问题,继续进行此流程。
(15)节点A9,决策意见:
1)总经理对决策意向签署意见。
2)将决策转给主管的副总经理。
(16)节点B9,按决策分派任务:
1)副总经理按照决策分派任务。
2)将任务转给部门经理。
(17)节点C9,组织分派:
1)部门经理对分派的任务进行组织分派。
2)对于分派的任务中需要拟订解决方案的,组织有关的材料,准备拟订方案。
(18)节点C10,拟订解决草案:
1)部门经理根据所掌握的材料,拟订解决问题的草案。
2)将草案提交主管副总经理。
(19)节点B10,修改审定草案:
1)副总经理对提交的草案进行修正和审定。
2)将修正审定后的草案提交总经理。
(20)节点A10,审批:
1)总经理对草案进行审核。
2)经审核批准后,转相关的主管副总经理。
(21)节点B11,按决策分派任务:副总经理按照决策向相关的部门经理分派任务。
(22)节点C11,制订实施方案并下发:
1)各部门经理按照分派的任务,制订实施方案。
2)将实施方案下发给相关的业务人员。
(23)节点D11,决策执行:各业务人员按照组织分派的任务及实施方案的要求进行决策的执行。