1.3 编辑文档内容

在文档中输入相应的内容后，还可运用复制、粘贴、移动、删除、查找和替换等功能对这些内容进行相应的编辑，从而使文档更加完善。

1.3.1 定位光标

在编辑文档的过程中，常常需要重新定位光标插入点，以便进行输入或修改。通常情况下，我们可以使用鼠标来定位光标插入点。将鼠标指针移动到文档编辑区中，光标将变为“”形状，在需要插入光标插入点的位置单击鼠标左键即可。

此外，我们还可以通过键盘来控制光标插入点的位置。

◆ 按下方向键（↑、↓、→或←），光标插入点将向相应的方向移动。

◆ 按下“End”键，光标插入点向右移动至当前行行末；按下“Home”键，光标插入点向左移动至当前行行首。

◆ 按下“Ctrl+Home”组合键，光标插入点可移至文档开头；按下“Ctrl+End”组合键，光标插入点可移至文档末尾。

◆ 按下“Page Up”键，光标插入点向上移动一页；按下“Page Down”键，光标插入点向下移动一页。

1.3.2 选择文本

对文本进行复制、移动或设置格式等操作时，要先将其选中，从而确定编辑的对象。根据选中文本内容的多少，可将选择文本分为以下几种情况。

◆ 选择任意文本：将光标插入点定位到需要选择的文本起始处，然后按住鼠标左键不放并拖动，直至拖动到需要选择的文本结尾处释放鼠标即可选中文本，选中的文本将以灰色背景显示。

提示

若要取消文本的选择，使用鼠标单击所选对象以外的任何位置即可。

◆ 选择词组：双击要选择的词组。

◆ 选择一行：将鼠标指针指向某行左边的空白处，当指针呈“”形状时，单击鼠标左键即可选中该行全部文本。

◆ 选择多行：将鼠标指针指向左边的空白处，当指针呈“”形状时，按住鼠标左键不放，并向下或向上拖动鼠标即可。

◆ 选择一个段落：将鼠标指针指向某段落左边的空白处，当指针呈“”时，双击鼠标左键即可选中当前段落。

技巧

将光标插入点定位到某段落的任意位置，然后连续单击鼠标左键3次也可选中该段落。

◆ 选择整篇文档：按下“Ctrl+A”组合键，可快速选择整篇文档。

1.3.3 复制与移动文本

在编辑文档的过程中，经常会遇到需要重复输入部分内容，或者将某个词语或段落移动到其他位置的情况，此时通过复制或移动操作可以大大提高文档的编辑效率。

1．复制文本

对于文档中内容重复部分的输入，可通过复制、粘贴操作来完成，从而提高文档编辑效率，复制文本的方法主要有以下3种。

◆ 选中要复制的文本内容，切换到“开始”选项卡，单击“复制”按钮，然后将光标插入点定位在要输入相同内容的位置，单击“粘贴”按钮即可。

◆ 选中文本后，使用鼠标右键对其单击，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，可执行复制操作。复制文本后，使用鼠标右键单击光标插入点所在位置，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令即可。

◆ 选中文本后按下“Ctrl+C”组合键，可执行复制操作。复制文本后，按下“Ctrl+V”组合键，可执行粘贴操作。

2．移动文本

在编辑文档的过程中，如果需要将某个词语、句子或段落移动到其他位置，可通过剪切、粘贴操作来完成。移动文本的方法主要有以下3种。

◆ 选中要移动的文本内容，切换到“开始”选项卡，单击“剪切”按钮，然后将光标插入点定位在要移动的位置，单击“粘贴”按钮即可。

◆ 选中文本后，使用鼠标右键对其单击，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，可执行剪切操作。剪切文本后，使用鼠标右键单击光标插入点所在位置，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令即可。

◆ 选中文本后按下“Ctrl+X”组合键，可执行剪切操作。剪切文本后，按下“Ctrl+V”组合键，可执行粘贴操作。

3．无格式粘贴

对文本进行复制或剪切操作后，如果使用常规的粘贴方式，会将原文本的相关格式一同进行粘贴，包括字体、字号、颜色以及段落样式等，如果用户不需要连同这些格式一起进行粘贴，可使用“无格式粘贴”功能，方法有以下两种。

◆ 执行复制或剪切操作后，单击“粘贴”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“只粘贴文本”命令。

◆ 执行复制或剪切操作后，在需要粘贴的位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“只粘贴文本”命令即可。

提示

使用“无格式粘贴”功能只会保留纯文本内容，如果复制的内容中包含图片，则会被自动清除。此外，对于从网页中复制的文本内容，也可以使用“无格式粘贴”功能进行粘贴，以清除多余的格式。

1.3.4 查找与替换功能的使用

如果想知道某个词或某句话在文档中的位置，可以使用文档的“查找”功能进行查找。当发现某个字或词全部输错了，可通过文档的“替换”功能进行替换，以达到事半功倍的效果。

1．查找文本

若要查找某文本在文档中出现的位置，或要对某个特定的对象进行修改操作，可通过“查找”功能将其找到，操作方法如下。

步骤1 执行查找命令

01 单击“开始”按钮切换到“开始”选项卡。

02 单击“查找替换”按钮。

步骤2 输入查找内容

01 弹出“查找和替换”对话框，在“查找”选项卡的“查找内容”文本框中输入要查找的文本。

02 单击“查找下一个”按钮。

步骤3 查找结果

查找到对应的结果后，会自动跳转到结果所在页面，并选中相应的文本。如果要继续查找，则继续单击“查找下一个”按钮。

2．替换文档内容

如果发现文档中有多处相同文本需要更改，可通过“替换”功能进行统一替换，操作方法如下。

步骤1 执行替换命令

01 在“开始”选项卡中单击“查找替换”下拉按钮。

02 在弹出的下拉列表中选择“替换”命令。

步骤2 输入替换内容

01 弹出“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡的“查找内容”文本框中输入要替换的内容。

02 在“替换为”文本框中输入替换后的内容。

03 单击“全部替换”按钮。

步骤3 替换完成

弹出提示对话框显示替换结果，单击“确定”按钮即可。

1.3.5 撤销与恢复操作

在编辑文档的过程中，程序会自动记录执行过的操作，当执行了错误操作时，可通过“撤销”功能来撤销前一操作，从而恢复到错误操作之前的状态，其方法有以下几种。

◆ 单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮，可撤销上一步操作，继续单击该按钮，可撤销多步操作。

◆ 按下“Ctrl+Z”组合键，可撤销上一步操作，继续按下该组合键可撤销多步操作。

撤销某一操作后，可通过“恢复”功能取消之前的撤销操作，其方法有以下几种。

◆ 单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮，可恢复被撤销的上一步操作，继续单击该按钮，可恢复被撤销的多步操作。

◆ 按下“Ctrl+Y”组合键可恢复被撤销的上一步操作，继续按下该组合键可恢复被撤销的多步操作。