2.5 印章使用和管理

在一个公司里面有很多印章，这些印章在出纳工作中都要遇到。作为出纳，我们都要接触哪些印章呢？

2.5.1 印章的使用

公司的各类印章由各级和各岗位专人依据职权领取和保管。出纳主要负责财务章、人名章的保管。在保管过程中，出纳人员须严格按照规定使用印章。

企业内有员工需用财务印章或人名章时，必须向出纳出具相关领导的使用印章证明，明确说明使用印章的目的，方可使用印章。

不得在空白凭证或者空白纸上加盖印章，以免对企业产生不利影响。确有需要时，必须领导批准方可盖印，盖印的相关情况应登记在册，如盖印人、盖印目的、盖印时间、盖印批准人及相关附件等。

注意：在桌子上因为表面太硬，章盖上去的效果不是很好，在银行的业务员盖章时，下面都垫着一块胶皮，这样纸张下面有了弹性，盖出来的章效果会更好、更清晰。所以盖章时可以用电脑的鼠标垫垫在印章下面，印的时候用力均匀，这样就可以非常清晰地盖出来。

银行在识别印鉴时越来越严格，如果盖出来的章有一点点的移动模糊甚至墨迹，都会通不过，所以最保险的办法就是把印章带在身上，到银行加盖。如果有一部分企业是不允许把印章带出去的，那么需要出纳自己来辨认印章是否已经盖好，具体要求如下。

● 看印章边框是否清晰，章是否完整，不能有缺口。易在盖章的下面凹凸不平的情况出现。

● 看印章内文字是否清楚，是否有模糊不清、不能辨认、墨点、重影等现象。

● 印章颜色是否够深、够鲜明，如果颜色太浅要重新加盖。这次要多用力或者给印章加墨水。

2.5.2 印章的管理

出纳对于自己保管的印章，如财务章、人名章等，应按照相关规定来管理，防止因印章丢失给企业带来的经济或者其他损失。印章管理的注意事项如表2.11所示。

表2.11 印章管理的注意事项