第2章 数据验证

Excel数据填充实现批量录入数据，极大地降低了人们的劳动强度，受到广泛欢迎。在数据处理方面，Excel可谓双剑合璧，一剑为数据填充，的确是实至名归，另一剑为数据验证，算得上当仁不让。

当逐一录入数据，为了避免数据录入错误，希望有一道“防火墙”时，就要用到Excel数据验证。数据验证是Excel约束数据的重要功能，曾被称为数据有效性。它可以对输入的数据从内容到数量上进行限制。对于符合条件的数据，允许输入；对于不符合条件的数据，则禁止输入，避免录入无效数据。当然，可以设置允许用户输入无效数据，当用户尝试在单元格中输入无效数据时发出警告。还可以提供一些消息，以定义期望在单元格中输入的内容，以及帮助用户更正错误的说明。数据验证不仅能够对单元格输入的数据进行条件限制，还可以在单元格中创建下拉列表方便用户选择输入，甚至还可以圈出无效数据。

很多人对“验证”的理解比较广义，把录入数据后对数据的纠错或校验也纳入了验证的范畴，因而往往把验证的重点放在了对公式的检查和对计算结果的复核上，忽略了输入正确数据的重要性。试想，如果数据一开始就是错误的，那么，建立在原始数据基础上的公式和计算结果又有什么意义呢？因而，有了正确的数据，对数据的统计和分析才有意义和价值。“千里之堤，毁于蚁穴”，错误数据就是这些蚁穴，小错误导致大问题的事例不胜枚举。因而，要高度重视数据录入的正确性。Excel数据验证的核心原则就是防止出错，为我们处理数据提供了一个非常实用的功能。

本章主要介绍非序列设置、序列设置、二级序列、三级序列、五级序列及相关问题，帮助读者全面掌握数据验证的基本技能。