4.1 视图查看方式

本节教学录像时间：5分钟

4.1.1 普通查看

普通视图是默认的显示方式，即对工作表的视图不做任何修改。可以使用右侧的垂直滚动条和下方的水平滚动条来浏览当前窗口显示不完全的数据。

步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch04\现金流量分析表.xlsx”工作簿，在当前的窗口中即可浏览数据，单击右侧的垂直滚动条并向下拖动，即可浏览下面的数据。

步骤 02 单击下方的水平滚动条并向右拖动，即可浏览右侧的数据。

4.1.2 分页预览

使用分页预览可以查看打印文档时使用分页符的位置。分页预览的操作步骤如下。

步骤 01 选择【视图】选项卡下【工作簿视图】选项组中的【分页预览】按钮，视图即可切换为“分页预览”视图。

步骤 02 将鼠标指针放至蓝色的虚线处，指针变为形状时单击并拖动，可以调整每页的范围。

4.1.3 页面布局

可以使用页面布局视图查看工作表，Excel提供了一个水平标尺和一个垂直标尺，因此用户可以精确测量单元格、区域、对象和页边距，而标尺可以帮助用户定位对象，并直接在工作表上查看或编辑页边距。

步骤 01 选择【视图】选项卡下【工作簿视图】选项组中的【页面布局】按钮，即可进入【页面布局】视图。

步骤 02 将鼠标指针移到页面的中缝处，指针变成形状时单击，即可隐藏空白区域，只显示有数据的部分。单击【工作簿视图】组中的【普通】按钮，可返回普通视图。

4.1.4 自定义视图

使用自定义视图可以将工作表中特定的显示设置和打印设置保存在特定的视图中。

步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch04\产品价格目录表.xlsx”工作簿，选择【视图】选项卡下【工作簿视图】选项组中的【自定义视图】按钮。

步骤 02 在弹出的【视图管理器】中单击【添加】按钮。

步骤 03 弹出【添加视图】对话框，在【名称】文本框中输入自定义视图的名称，如“产品目录”；在【视图包括】栏中勾选【打印设置】和【隐藏行、列及筛选设置】复选框，单击【确定】按钮即可完成【自定义视图】的添加。

步骤 04 若要应用自定义的视图，可再次单击【自定义视图】按钮，弹出【视图管理器】对话框，在其中选择需要打开的视图。

步骤 05 单击【显示】按钮即可打开自定义该视图时所打开的工作表。