3.3 设置行高与列宽
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在Excel工作表中,当单元格的宽度或高度不足时,会导致数据显示不完整,这时就需要调整列宽和行高。
3.3.1 手动调整行高与列宽
在Excel工作表中,使用鼠标可以快速调整行高和列宽,其具体操作步骤如下。
1.调整单行或单列
如果要调整行高,将鼠标指针移动到两行的列号之间,当指针变成形状时,按住鼠标左键向上拖动可以使行变小,向下拖动则可使行变高。拖动时将显示出以点和像素为单位的宽度工具提示。如果要调整列宽,将鼠标指针移动到两列的列标之间,当指针变成形状时,按住鼠标左键向左拖动可以使列变窄,向右拖动则可使列变宽。
2.调整多行或多列
如果要调整多行或多列的宽度,选择要更改的行或列,然后拖动所选行号或列标的下侧或右侧边界,调整行高或列宽。
3.调整整个工作表的行或列
如果要调整工作表中所有列的宽度,单击【全选】按钮,然后拖动任意列标题的边界调整行高或列宽。
3.3.2 自动调整行高与列宽
用户根据单元格中的内容,自动调整行高与列宽,其具体操作步骤如下。
步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch03\职工通讯录.xlsx”工作簿,选择要调整的行或列,如这里选择E列。在【开始】选项卡中,单击【单元格】选项组中的【格式】按钮,在弹出的下拉菜单中选择【自动调整列宽】菜单项。
步骤 02 即可看到E列根据内容自动调整了列宽。
如果要调整行高,在弹出的下拉菜单中选择【自动调整行高】菜单项,即可自动调整行高。
3.3.3 将行高与列宽设置为固定数值
虽然使用鼠标可以快速调整行高或列宽,但是其精确度不高,如果需要调整行高或列宽为固定值,那么就需要使用选项组进行调整。
步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch03\职工通讯录.xlsx”工作簿,如这里选择B列和C列。在列标上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【列宽】菜单项。
步骤 02 弹出【列宽】对话框,在【列宽】文本框中输入“10”。
小提示
列宽的数值范围为为0~255,此值表示以标准字体进行格式设置的单元格中可显示的字符数,默认列宽为8.43个字符。如果列宽设置为0,则此列被隐藏。
行高的数值范围为0~409,此值表示以点计量的高度(1点约等于0.035厘米),默认行高为12.75点(约0.4厘米)。如果行高设置为0,则该行被隐藏。
步骤 03 单击【确定】按钮,B列和C列即被调整为宽度均为“10”的列。
如果要调整行高,在弹出的快捷菜单中选择【行高】命令,设置行高的数值,具体操作方法不再赘述。