商务礼仪(礼仪金说系列)
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第5章 商务礼仪概述(2)

比如,我有一天到外地去参加一个学术讨论会。正好是周末,人家放我们半天假,说时间自行安排。我就逛街去了。逛街的时候碰到我的一个学生,那学生是做房地产生意的,是一家公司的董事长。他开车过来的时候看到我了,他说你是金老师吧,我说是,他说见到你太高兴了,金老师,我请你吃饭。我也很实在,我说我这晚上没地方去,我就跟你去吧。我们到了当地一家高档的酒楼,一起去的还有他公司的总经理、办公室主任,总共三个人陪我吃饭。一进门,那家酒楼的那个档次在那儿,我也不是傻瓜,一看就能看出来,很有档次的。我们一进门那一桌饭菜已经都放那儿了。我在单位搞过接待工作,我说你这桌超标啊,这桌饭好几千。那位董事长说金教授你是我的恩师,怎么吃咱也不为过。你要吃什么,我就给你什么。我说你这话说得这么够朋友,我也得说实话了,否则对不起你。我这人好为人师,别怪我,老师就是老师。教不严师之惰。我给你提个意见:说实话,这桌几千块钱的饭,我看了不高兴,道理很简单,摆正位置的问题没解决好。我跟别人开玩笑,我说我在社交中有一个所谓的“金氏法则”,交往以对方为中心。我们不是讲礼是讲尊重别人的吗?你尊重别人,你不把对方摆在中心,那叫什么尊重?你想想你请的是谁?请我!请我的话问都不问,去什么地方也不问,吃什么菜也不说,就往那里一拉。你问问我呀,到哪儿去吃?礼者,敬人也。这是摆正位置。我说难听点儿,你是好心我知道,因为你在路上认出我来了,你把我拉来的。你本来好心好意把我拉来,你为什么不问问我个人偏好与意见呢?举手之劳而已,这其实就是经验的问题。我刚才讲了经验交际,人是经验交际,他这就是经验不够,说难听点儿档次不够。他的问题是:他们三个人请的就是我一个,那你为什么不问我的个人想法?他实际上是郑重其事,但是却给我一个敷衍了事的感觉。我这一说,那位董事长和总经理的脸上挂不住了,俩人就恶狠狠地瞪着那个办公室主任,那是个女孩子,意即是那家伙干的。那个女孩脸上红扑扑的,有点按捺不住了,说金教授,这桌都是好吃的。我说我也说句实话,可能都是你爱吃的。

其实我们发现:有很多人、很多事,处理不好或者给别人不好的感觉,实质上都是交往双方彼此之间的位置没有摆正。有的时候,位置摆不正交际效果便会适得其反。

商务礼仪的第二个重点问题——端正态度。

运用商务礼仪时,必须强调端正态度。在我看来,你能不能爱岗敬业,你能不能善待他人,你能不能做好本职工作,你能不能度过自己幸福而美满的一生?很大的一个原因,跟你的个人态度有关。有什么样的心态,就有什么样的生活和工作的态度。心态问题从哪儿来的呢?它与你的心态,和你与别人摆的位置有关,都是相互联系的。这个问题其实非常重要,摆正位置才会端正态度,态度不好则是位置没有摆正所致。开个玩笑,我这个人脾气是非常不好的,有名的,认识我的人都知道我脾气不好。但是,我还有个优点,我有的时候发脾气是发脾气,可我自己不生气,我自己不会把自己气着了。我为什么这样?其实我有两个理念很重要,我经常跟别人讲,谁要能把我这两句话记住了,至少增寿三年。

第一句话:我从来不拿别人折磨自己。谁说我了,谁议论我了,谁给我脸色看了,谁跟我过不去了,我扭头就忘,我善于忘记。有的事儿你要想清楚:哪个背后无人说,谁个背后不说人?虽然我们知道议论人不是个好事,但是人性中有其弱点:谁不议论人,谁不说人?

打个比方,有一天我到飞机场去了。那是好几年以前的事,好几年以前机场的物价水平是比较高的,好家伙,在机场吃饭时,我就要了一个炒菜,要了一碗面条,还要了一罐可乐,结果花好几百。后来一问,一罐可乐20元,一个炒菜100元,一碗面条80元。当时有人就大发牢骚了,感觉到这个价钱太高,暴利。我却不生气。我如果饿了,我肯定吃。我有一点想得很清楚:我要不吃,我的胃会不好,那会影响我的生命和健康。它们表面上好几百元,挺贵。但是我将来得了病,我花8800元也治不好。我不仅要看初衷,我更要看结果。在我来看,结果有的时候才能证明初衷是否正确。我不生闲气。它贵不贵,暴利不暴利,我生气都没用。我不能够让它不暴利,我不能让它降价。让它降价只有一种可能,我把这店收买了。我吃饱了撑的,我没必要。我爱吃就吃,不吃拉倒。伟大的哲学家黑格尔早就教育我们了:凡是存在的都是合理的。所以一个真正有教养的人,是不应该拿别人折磨自己的。

第二句话:我也不拿自己折磨别人。有的人常拿自己折磨别人。比如,他在工作中有时候有口怨气,比如说被领导给了脸色看了,他不敢跟领导过招,回家之后自我摧残。还有人回到家里摧残家人,到单位残害同事,到社会上与人民为敌,给别人脸色看。这种人大有人在。当然我是比较理解他们的,他们很大的一个问题就是没有摆正位置。一个人没有摆正位置,他的态度就有问题了。

学习与运用商务礼仪时,需要明确:它还有个适用范围。

一般而言,商务礼仪适用于商务交往。

礼仪这个东西有一个特点:该讲礼仪的时候不讲,人家会说你没教养;但是不该讲礼仪的时候讲了,别人则会说你装蒜,会说你比较酸。它实际上有个适用范围。

比如,在主持节目上,我做嘉宾,我与主持人穿的都是套装。她穿的是西式套裙,我穿的是西服套装。但是这身正装有的时候就没有必要穿。像是逛街、轧马路就没必要穿。有一个美国人跟我说:在洛杉矶街头上逛街,穿西装打领带逛马路的人,都是从你们那儿来的。当然这是开玩笑说的,但是确实我们有些同志没有这个经验,他穿着西装哪儿都敢去。穿西装、套裙是在重要场合表示自己规范,尊重别人,尊重自己,非重要场合则没有必要。今晚上我去农贸市场买菜,我肯定不会穿套装,为什么?穿套装去买菜的唯一好处就是菜价因此而上涨80%,而且还可能招贼。这实际上是一个适用范围的问题。再如,坐,请坐,请上坐,这套待客礼仪实际上是适用于什么场合?适用于对外交往,来了客人的话你要让座,这是中国人基本的待客招数。但对于家人、恋人,此举则往往大可不必。

商务礼仪有其适用者——商务人员。有其适用的范围——商务交往。这是它最重要的两个圈了。

商务礼仪有没有一些规则可循呢?

商务礼仪它是强调规则的,规范性应该是商务礼仪最大的一个特点。

商务礼仪的主要规则之一—尊重。

在人际交往中,最讲究尊重,尊重为本。在人际交往中,要尊重自己,尊重别人,这都是不讨论的,这是教养。但是不仅是心里想尊重,而且还要表现出来。比如,商务人员强调重视仪表。为什么要重视仪表?重视仪表是一种自尊。我经常告诉男同志:要出席重要场合的话,得多照点儿镜子。有老兄问我了,照哪儿?我说照鼻子呀。他又问我:照鼻子干吗呀?我说照鼻毛呀,因为男人到一定年龄鼻毛会长得飞快,二十来岁的人没有,四五十岁的长得比较快,五六十岁更快。寿眉倒好看,而那鼻毛则不好看。有的同志你离远看,穿套装挺精神。走近之后,却会发现他一撮鼻毛在鼻孔之外随风飘摇,像小刷子一样,搞不好上面还挂一鼻子牛儿。这说难听点儿是个人的不检点问题,说好听点儿则是尊重不尊重自己的问题。一个人不尊重自己,是不能得到别人尊重的。我也说说个别女同志的不是之处:你要穿休闲装倒无所谓,但工作时正装歪穿,内衣外穿,就不行。你一个前台接待,你一个服务人员,你就得注意内衣和外衣的协调性问题。有极个别女同志,在公共场合一弯腰,内裤高于外裤,真的很难看。说实话,它是个自尊、自爱的问题。

商务礼仪的主要规则之二——沟通。

在商务交往中,沟通是其基本要求。运用商务礼仪时,沟通的意思就是要求我们把我们对自己和对别人的尊重表现出来。比如,在人际交往中,你和别人打交道时通常都要使用尊称,使用尊称就是一种沟通。一般而言,如何称呼他人,不仅反映着交往双方的关系,而且也体现着称呼者对被称呼者尊重与否。你对自己、对别人的尊重,一定要表现出来。

商务礼仪的主要规则之三——规范。

在商务交往中,处处讲究运用规则。规则实际上就是规范,规范就是标准。讲不讲规范,是你个人的教养问题。讲不讲规范,是你懂不懂规矩的问题。举个例子,老百姓讲穿衣戴帽各有所好。他是比较随便的,实际上也是现在的一种时尚。穿休闲装,那是非常普遍的一种现象了。但是商务交往中的重要场合则不行,你要不穿西装,你就失礼了。穿西装就要穿皮鞋,必要场合还要打领带。

商务礼仪的主要规则之四——互动。

商务礼仪还有一条非常重要的规则:互动,就是要看交际结果。我跟别人开玩笑说:我主张男人要爱老婆。别人就乐了,说你说这个话是什么意思?我说我实际上是讲一个互动。男人爱老婆首先是一种教养。尊重妇女是人类的一种文明的表现。但是说句功利主义的话,我这么做也不吃亏呀。我对老婆好,她就会对我好。我要对她不好,她收拾我太容易了。她不必给我下麻药,不必给我一刀,也不必离家出走。她只要不理我,臊着我就够了。实际上我在此讲的是个互动。所谓你敬我一尺,我敬你一丈。当你尊重别人时,你会得到别人的尊重。当你失敬于他人时,你必定遭到报应。经常有人跟我说,说本单位领导或者同事对他不好。我便问他:你对人家好吗?你自己把人家放到对立面去了,人家怎么会对你好呢?实际上这就是互动。

一般而言,商务礼仪基本内容包括三点:其一,办公礼仪。它适用于办公场所。其二,公关礼仪。它适用于对外交往。其三,接待礼仪。它适用于正式接待。三者之中,一个是办公,就是自己内部的交往。一个是公关,就是走出去,对外的交流。还有一个接待,它们都是比较重要的。

尊重上级是一种天职,尊重同事是一种本分,尊重下级是一种美德。

尊重客人是一种常识,尊重对手是一种风度,尊重所有人则是一种教养。

我们必须强调:运用礼仪、学习礼仪时最最重要的就是尊重!

——金正昆