2.4 设置视图模式

Word 2007提供了多种视图模式，用户可根据所编辑文档的用途来进行选择。不同的视图模式可以对一些特殊文档进行管理，从而适用于不同的场合。除此之外，用户还可以设置视图中的一些辅助选项，包括标尺、网格线、文档结构图、缩略图以及显示比例等，以方便制作文档。

2.4.1 认识视图模式

Word 2007提供了普通视图、页面视图、阅读版式视图、Web版式视图和大纲视图5种模式，默认的是页面视图模式。下面就来介绍各种视图模式的用途。

页面视图：在页面视图下，可以直观地对页边距、页眉和页脚以及页码等进行设置。对于需要进行打印的文档，采用页面视图最为适宜。

阅读版式视图：阅读版式视图采用图书翻阅样式，分两屏显示文档内容，适合在浏览文档内容时使用。切换到该视图后，不论之前窗口大小如何，文档都将自动切换为全屏显示，如图2-14所示。

Web版式视图：Web版式视图是使用Word编辑网页时采用的视图方式，它模拟Web浏览器的显示方式，不论正文如何排列，文档都将自动折行以适应窗口，如图2-15所示。

大纲视图：大纲视图是一种缩进文档标题的文档显示方式，用户可以方便地进行页面跳转、移动内容以及调整文档结构等操作来重置文本，如图2-16所示。

普通视图：普通视图中可以显示大部分字符格式和段落格式，适用于普通文字编排，但无法显示页眉和页脚等信息，如图2-17所示。

2.4.2 切换视图

在Word 2007中切换视图的方法很简单，主要有以下两种。

在工作界面底部的视图栏中单击视图模式对应的按钮。

在“视图”选项卡的“文档视图”组中单击视图模式对应的按钮。

2.4.3 显示/隐藏标尺和网格线

标尺和网格线都可用于确定文档在屏幕和纸张中的位置，默认情况下，工作界面中并不会显示它们。如果需要使用标尺和网格线，在“视图”选项卡的“显示/隐藏”组中选中相应的复选框即可。在不使用时，还可以将其隐藏，其方法是：在“显示/隐藏”组中取消选中对应的复选框。

在文档中显示标尺和网格线。

STEP 01. 显示标尺。在工作界面中单击“视图”选项卡，在“显示/隐藏”组中选中“标尺”复选框，显示标尺后的效果如图2-18所示。

STEP 02. 显示网格线。在“显示/隐藏”组中选中“网格线”复选框，显示网格线后的效果如图2-19所示。

2.4.4 显示/隐藏文档结构图和缩略图

文档结构图主要用于显示文档的各个章节，以方便用户快速定位到文档相应的位置，而缩略图则是通过缩小显示文档中每一页的内容，方便用户总体察看文档内容，同时也可以快速定位到需要查看的某一页中。

在CD:\素材\第2章\资源管理计划.docx文档中显示文档结构图和缩略图，然后隐藏缩略图。

STEP 01. 显示文档结构图。打开“资源管理计划”文档，单击“视图”选项卡，在“显示/隐藏”组中选中“文档结构图”复选框，显示后的效果如图2-20所示。

STEP 02. 显示缩略图。在“显示/隐藏”组中选中“缩略图”复选框，显示后的效果如图2-21所示，然后再取消选中该复选框，隐藏缩略图。

温馨小贴士

文档结构图和缩略图不能同时出现在文档中，在选中“文档结构图”复选框后，如果再选中“缩略图”复选框，系统将自动取消选中“文档结构图”复选框。

2.4.5 设置显示比例

使用Word 2007制作文档的过程中或之后，如果需要查看整体文档的效果或调整布局，可以通过设置显示比例来达到目的。

通过设置显示比例，可以在文档编辑区中以单页或多页显示文档内容。当以单页显示文档时，还可以增大或缩小页面的宽度。

设置显示比例的方法主要有2种，下面分别进行介绍。

1. 通过视图栏设置显示比例

在视图栏中不仅可以切换视图模式，还可以设置文档的显示比例，其方法是：在视图栏中单击按钮，可使文档按10%的比例进行放大，单击按钮，可使文档按10%的比例进行缩小。在视图栏中还有一个显示比例调节滑块，在滑块上按住鼠标左键不放，向左拖动可以逐渐缩小显示比例，向右拖动可以逐渐增大显示比例。

2. 通过按钮设置显示比例

通过按钮设置显示比例是指，在“视图”选项卡的“显示比例”组中单击相应的按钮来设置显示比例。

设置CD:\素材\第2章\推广策划书.docx文档的显示比例。

STEP 01. 双页显示文档。打开“推广策划书”文档，单击“视图”选项卡，在“显示比例”组中单击按钮，如图2-22所示，在文档编辑区中以双页显示文档的内容，效果如图2-23所示。

STEP 02. 多页显示文档。在“显示比例”组中单击“显示比例”按钮，在打开的“显示比例”对话框中选中“多页”单选按钮，单击其下方的按钮，在弹出的下拉列表中选择“2×2页”选项，然后单击按钮，如图2-24所示。设置比例后的文档效果如图2-25所示。