表现力:多媒体发表与演说成功之道
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1.2 多媒体发表为什么是困难的

多媒体发表要在规定的时间内传达信息,进行有目的的说明,因此受到时间的制约。这种制约条件使发表具有一定难度,加之还有心理和精神上的负担,这都使多媒体发表变得更为困难。

就上班族而言,如果说多媒体发表决定着给公司的业务报告、面向客户的营业项目报告等一系列活动的成败,并不为过,所以对上班族来说,多媒体发表是必须要面对的困难。

多媒体发表也是高校学生所面临的困难。不仅硕士和博士学位的论文审核都涉及多媒体发表的审核,最近,连公司入职面试中也采用了这一形式。

对亚洲人,尤其是害羞的中国人来讲,基础最薄弱、同时最害怕的就是多媒体发表。在中国的大学里,多媒体发表没有被定为一门学科,因此学生们并没有受过系统的多媒体发表方面的教育。另一个重要原因在于中国人不太习惯在众人面前发表自己的意见,甚至忌讳在众人面前发表自己的意见。就在几十年前的中国,敢于在众人面前发表意见的人还被传统文化视为“自恋狂”。

多媒体发表不是演说,更不是雄辩,而是发表者为了引导和说服目标听众的工具。在知识爆炸的信息化社会里,多媒体发表是一种在有限的时间内能够传递多少有效信息给听众,使听众产生共鸣以达到目的的特殊交流方式。

当然,多媒体发表也不是“做得漂亮的幻灯片”。把过多的精力投入到起辅助作用的幻灯片视觉效果上,有可能会毁掉多媒体发表本身。1990年到2000年初,人们把幻灯片的视觉当作是多媒体发表的全部:精美的图片、绚丽的抛物线、闪耀的动画加上动听的背景音乐,任何人都会为此感叹。的确,幻灯片走出了单调生硬的图表和OHP(投影)时代的多媒体发表框架,能够强有力地抓住听众的视线,对于发表者来说是非常有魅力的工具。但是,随着幻灯片制作技巧的熟练和简化,仅强调色彩的PPT已经无法更好地发挥多媒体发表的实质效果,简单朴素的多媒体发表能够更好地吸引听众。

现代社会生活中的各个角落都可以使用多媒体发表,而不再像以前一样局限在商务领域,如果发表失败,演讲者往往会产生严重的挫败感。可以这么说,这是一个无论在专业领域还是在商务领域,无论是学生还是普通群众,从教授到高级经营者,从初级公务员到高级公务员,都应熟练掌握多媒体发表技能才能生存的时代,更是一个可以使人通过多媒体发表受到关注的时代。