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1.3 天天超市管理信息系统背景简介

1.3.1 项目背景

天天超市是一家规模不大的老店,由于地理位置好、经营的商品质优价廉以及服务态度好,超市效益逐年递增。天天超市综合各方面因素,决定扩大业务规模,在老店的基础上扩大经营面积,并采用基于现代信息技术的联机处理系统提高管理水平。长春吉源科技有限公司承接了天天超市信息管理系统的开发任务,按规定将于2009年4月完成系统上线,天天超市于2009年5月重新运营。

1.3.2 项目目标和范围

本项目设计的管理信息系统用于对天天超市的采购及销售业务进行信息化管理。

1.3.3 企业概况

天天超市主营食品、百货类商品一万余种,有收银员20人,供应商一百余家,每日顾客量5万人次左右,日营业额500万元左右。其简化的组织结构图如图1.2所示。

图1.2 天天超市组织结构图

1.3.4 需求调查表

1. 采购业务(表1.3~表1.7)

表1.3 采购业务调研记录

表1.4 确定商品目录节点调查表

表1.5 确定供应商节点调查表

表1.6 签订订单节点调查表

表1.7 据订单收货节点调查表

2. 销售业务(表1.8~表1.15)

表1.8 销售业务调查表

表1.9 确定销售价格节点调查表

表1.10 创建储值卡节点调查表

表1.11 创建积分卡节点调查表

表1.12 上货架节点调查表

表1.13 销售收款节点调查表

表1.14 销售统计节点调查表

表1.15 营运部盘点节点调查表

3. 业务术语汇总(表1.16)

表1.16 天天超市业务词汇表

4. 原始单据(表1.17~表1.27)

表1.17 商品目录

表1.18 供应商资料卡

表1.19 订货单

表1.20 物料凭证(采购入库)

表1.21 库存台账

表1.22 储值卡

表1.23 积分卡

表1.24 物料凭证

表1.25 交易单

交易单格式如图1.3所示。

图1.3 交易单格式

表1.26 盘点报告

表1.27 差异报告头数据